Факультет товарознавства, управління та сфери обслуговування
Львівського торговельно-економічного університету

Тайм-менеджмент – це процес організації та планування того, як розподілити свій час між певними видами діяльності. Вдале управління часом дає змогу працювати розумніше, а не важче, щоб ви могли зробити більше за менший час, навіть коли часу бракує та тиск великий. Це передбачає встановлення цілей, встановлення пріоритетів, організацію завдань і розробку стратегій для досягнення цих цілей.

Нижче наведемо 10 головних правил, які допоможуть Вам грамотно спланувати свій дорогоцінний час.

1. Ставте цілі – ставте перед собою конкретні та реалістичні цілі та розставляйте їх за пріоритетністю.
2. Складіть план. Розбийте свої цілі на менші кроки та сплануйте, як ви їх досягнете.
3. Відстежуйте свій час – відстежуйте, скільки часу ви витрачаєте на кожне завдання, щоб ви могли визначити будь-які сфери, де ви витрачаєте час, або могли б бути більш ефективними.
4. Уникайте прокрастинації. Не чекайте до останньої хвилини, щоб розпочати роботу над завданнями чи проектами.
5. Використовуйте технології, щоб допомогти вам. Скористайтеся перевагами технологій, щоб допомогти вам краще керувати своїм часом, наприклад, за допомогою програми календаря або програмного забезпечення для списку завдань.
6. Робіть перерви. Важливо робити перерви протягом дня, щоб залишатися зосередженим і продуктивним.
7. Делегуйте завдання. Делегування завдань може допомогти звільнити ваш час для інших важливих завдань і проектів, а також допоможе побудувати командну роботу та співпрацю між колегами або членами команди.
8. Скажіть «Ні» — не бійтеся сказати «ні», коли вас просять взяти на себе додаткові завдання чи обов’язки, які не вписуються у ваш розклад чи пріоритети.
9. Усуньте відволікання. Вимкніть сповіщення, закрийте непотрібні вкладки та зосередьтеся на одному завданні, щоб залишатися продуктивним і уникати відволікань протягом дня.
10. Обмірковуйте та коригуйте. Щотижня (чи місяця) приділяйте трохи часу, щоб поміркувати над тим, як ви керуєте своїм часом, визначити будь-які сфери, де ви можете покращитися, і відповідно скорегувати свій підхід на наступні тижні/місяці.